در حمل و نقل جاده ای، سوخت گازوئیل یکی از حیاتی ترین منابع مصرفی ناوگان سنگین است.
با توجه به سهمیه‌بندی سوخت، رانندگان و شرکت‌های حمل‌ونقل برون‌شهری گاه با کمبود سهمیه مواجه می‌شوند که این موضوع موجب اختلال در برنامه‌های کاری، زیان مالی و کاهش بهره‌وری می‌شود.
در این مقاله به صورت جامع به نحوه افزایش سهمیه گازوئیل برون‌شهری می‌پردازیم تا بتوانید با آگاهی کامل، سهمیه مورد نیاز خود را دریافت کنید.
سهمیه گازوئیل برون‌شهری چیست؟
سهمیه گازوئیل، مقدار مشخصی از سوخت است که بر اساس نوع خودرو، نوع کاربری، عملکرد ماهانه، و مسیرهای پیموده‌شده از سوی دولت (عمدتاً از طریق وزارت نفت و سازمان راهداری) به ناوگان‌های حمل‌ونقل تخصیص داده می‌شود.
راهنمای مطالعه : نحوه رفع مسدودی باربرگ + شماره پشتیبانی
وسایل نقلیه برون‌شهری، شامل کامیون‌ها، تریلی‌ها و اتوبوس‌های حمل مسافر یا بار هستند که در خارج از شهرها فعالیت می‌کنند و به دلیل مسافت‌های طولانی، نیاز بیشتری به سوخت دارند.
عوامل مؤثر در افزایش سهمیه گازوئیل برون شهری
برای اینکه بتوانید سهمیه بیشتری دریافت کنید، ابتدا باید عوامل مؤثر در محاسبه سهمیه را بشناسید:
- میزان پیمایش ثبت‌شده در باربرگ
- تعداد بارنامه‌ها و اطلاعات ثبت‌شده در سامانه‌های مرتبط (بارانه، باربرگ، کارت هوشمند)
- نوع کاربری خودرو (حمل بار، حمل مسافر، سوخت‌رسانی و ...)
- مدل و ظرفیت وسیله نقلیه
- وضعیت فنی خودرو و مصرف استاندارد سوخت
- فعالیت در مسیرهای خاص یا مناطق محروم
مراحل افزایش سهمیه گازوئیل برون شهری
۱. ثبت صحیح اطلاعات در سامانه‌های مربوطه
برای دریافت سهمیه بیشتر، اطلاعات شما باید در این سامانه‌ها دقیق، کامل و بروز باشد:
سامانه کارت هوشمند سوخت
سامانه باربرگ (bar.rdw.ir)
سامانه سماس (سامانه مدیریت عملکرد سوخت)
سامانه سپهتن (برای ناوگان مسافری)
دریافت و ثبت باربرگ برای هر سفر
یکی از کلیدی‌ترین مدارک برای دریافت سهمیه بیشتر، باربرگ است. شما باید برای هر سفر برون‌شهری باربرگ دریافت و آن را به درستی تکمیل و در سامانه ثبت نمایید.
اگر باربرگ ثبت نشود، سهمیه ماهانه شما کاهش پیدا خواهد کرد.
۳. ثبت کیلومتر دقیق عملکرد در سفرها
سهمیه براساس میزان عملکرد واقعی خودرو (کیلومتر پیموده شده با باربرگ) محاسبه می‌شود. اگر کیلومتر کمتری ثبت کنید، سهمیه کمتری دریافت خواهید کرد. بنابراین ثبت دقیق اطلاعات سفر بسیار مهم است.
۴. پیگیری از طریق شرکت‌های حمل‌ونقل یا انجمن‌های صنفی
در صورتی که به سهمیه بیشتری نیاز دارید، می‌توانید از طریق شرکت حمل‌ونقل زیرمجموعه یا انجمن صنفی خود، درخواست افزایش سهمیه دهید.
این نهادها به نمایندگی از رانندگان، مکاتبه با سازمان راهداری را انجام می‌دهند.
۵. ثبت درخواست در سامانه سوخت ناوگان
از طریق سامانه مدیریت سوخت یا پورتال راهداری، می‌توانید درخواست رسمی برای افزایش سهمیه ثبت کنید. برای این منظور باید مدارک زیر را آماده داشته باشید:
- تصویر کارت هوشمند
- مدارک هویتی راننده و مالک
- تصویر کارت خودرو
- مستندات عملکرد ماه‌های گذشته
- درخواست کتبی به همراه توضیح علت نیاز به افزایش سهمیه
دلایل رد یا کاهش سهمیه گازوئیل
گاهی اوقات سهمیه کمتر از حد انتظار تخصیص می‌یابد. دلایل آن ممکن است شامل موارد زیر باشد:
- عدم ثبت باربرگ به صورت مداوم
- ثبت اطلاعات نادرست یا ناقص در سامانه‌ها
- مغایرت اطلاعات کارت سوخت با کارت هوشمند
- عدم فعالیت در بازه زمانی مشخص
- عدم تطابق پیمایش ثبت‌شده با واقعیت
راهکارهای حرفه ای برای افزایش پایدار سهمیه
✅ همیشه باربرگ را دقیق و به‌موقع ثبت کنید
✅ اطلاعات سوخت را ماهانه بررسی و کنترل نمایید
✅ در صورت بروز مشکل، سریعاً با پشتیبانی سامانه‌ها تماس بگیرید
✅ از سامانه‌های استعلام سهمیه مثل سماس و باربرگ استفاده کنید
✅ در انجمن‌های صنفی و اطلاع‌رسانی‌های رسمی عضو باشید تا از تغییرات سهمیه باخبر شوید.
سخن پایانی
افزایش سهمیه گازوئیل برون‌شهری یک فرآیند کاملاً فنی، سیستمی و مستندمحور است.
با شناخت صحیح از سامانه‌ها، ثبت دقیق اطلاعات و پیگیری مستمر، می‌توانید سهمیه موردنیاز خود را افزایش داده و از توقف ناخواسته ناوگان جلوگیری کنید.
به خاطر داشته باشید که شفافیت، نظم و دقت در ثبت اطلاعات، کلید اصلی موفقیت در این مسیر است.
سوالات متداول در مورد افزایش سهمیه سوخت برون شهری
۱. آیا امکان دریافت سهمیه مازاد وجود دارد؟
بله، در صورت ثبت مستندات دقیق و ارائه مدارک معتبر، امکان دریافت سهمیه مازاد به صورت موردی فراهم است.
۲. اگر خودرو برای مدتی غیرفعال باشد، سهمیه حذف می‌شود؟
بله. اگر خودرو عملکرد نداشته باشد و در سامانه‌ها ثبت نگردد، سهمیه به طور موقت یا دائم قطع می‌شود.
۳. باربرگ روزانه کفایت می‌کند؟
خیر، برای افزایش سهمیه، باربرگ حقیقی بر اساس مسیر، بار، و کیلومتر پیمایش‌شده لازم است.
- ۴ بازديد
- ۰ ۰
- ۰ نظر
